4月 06

こんにちは。

今回もExcelでのテクニックを
少しご紹介いたします。

今回はセルにデータを入力するときに
ドロップダウンリストからデータを選択して
セルに入力する方法です。

例えば下の図のような状況下で
C16のセルで右クリックすると、表示されるショートカットメニューの中に
【ドロップダウンリストから選択】という機能があります。

リストから入力

 この機能を選択すると、下の図のように同じC列の中に入力されている
データが一覧で表示され、そのデータを選択することで
セルにデータを入力することができるようになるわけです!

リストから入力

でも皆さん。この操作、結構面倒くさいですよね・・・。

わざわざ右クリックして・・・という処理、確かに手間がかかります。

そんなときは

——————

Alt  + ↓ 

——————

このショートカットキーを利用することですぐに
同じ操作が出来ますよ!

リスト一覧が表示されたあとは、方向キー(↑ や↓)で
リスト内の選択ができます。

目的のリストがあったらEnterで確定することで
マウスを使わずに入力ができます。

使う機会は・・・少ないかもしれませんが
ぜひぜひお試し下さい♪

パソコンスクールISA船橋校 並木

Check
4月 04

こんにちは。

今回はExcelで利用できる
ショートカットキーのご紹介です!

普段Excelでデータを入力していて
上の行と同じデータを入力したい、ということはありませんか?

そんなときに使えるのがこのショートカットキーです。

例えば次のようなデータがあるとします。

同じデータを一瞬で入力する

今回はこの【保田 英子さん】のデータと同じものを入力したいとします。

まず、現在入っている保田さんのデータのすぐ下のセルを
アクティブにしておきます。

その状態で

——————–

Ctrl+D

——————–

すると・・・

同じデータを一瞬で入力する

簡単に上のセルのデータを入力することができました♪

今度は、一行まとめてデータを入力してみましょう。
そんなときは、行単位で選択してから先ほどご紹介した
ショートカットキーを利用すればあっという間です!!

【行単位で選択した様子】
行単位で選択する場合には
エクセルの行番号(左側にでている1から始まる連番の部分)を
クリックすることで選択できます。
同じデータを一瞬で入力

上記のように選択ができたらCtrl+Dです。 

いかがでしょうか?

これで同じデータを一行丸ごと
一瞬で入力できましたね♪

使う機会があればぜひ使ってみてください!!!

パソコンスクールISA船橋校 並木

Check
4月 03

こんにちは。

今日はちょっとした面白いWEBページをご紹介します。

といっても暇つぶし程度かもしれませんが(^-^;)

パソコンの世界には
様々な面白い仕掛けが施されているものがあります。

それらの仕掛けのことを「イースターエッグ」と呼んだりします。

今回ご紹介するものも、その類です。

まずは下記のサイトにアクセスします。
皆さんご存知のYahooのサイトです。
(Yahoo Japanではありませんので、アクセスすると英語のページが出てきます)

URL:http://www.yahoo.com/

すると、トップページの上の方に
このようなおなじみのロゴマークが表示されます。

Yahoo!

この「Yahoo!」というロゴの「!」部分(上図の赤丸部分)を
クリックしてみてください。

 ※注意※
音がでますので、音量を大きくしている方はご注意下さい! 

いかがでしょうか!?

なんだか 

一緒に歌いたくなりませんか?

ちなみに私は、歌いました。
裏声がポイントですね♪(笑)

 以上です。

パソコンスクールISA船橋校 並木

Check
4月 02

こんにちは。

皆さん普段作業していて
印刷状態のチェックをすることって多いと思います。

この作業、結構頻繁に行う作業なので
一発でできるようなショートカットキーがあればと思っていたのですが
実は今までありませんでした。

ところが2007バージョンからは
このショートカットキーが追加されています!

—————–

Ctrl + F2

—————–

これで一発で印刷プレビューを表示させることができます。

2007ユーザーの方、ぜひぜひお試し下さいね♪

 パソコンスクールISA船橋校 並木

Check
4月 01

こんにちは。

先日生徒さんから「これ、お勧めですよ!」といわれた
飲み物をコンビニで見つけました♪

これです↓↓
梅ドリンク

 梅の天然クエン酸

甘すぎず梅の香りがしっかりするので
すっきりとおいしいです!!

このすっきりジュースを飲みながら
パソコン教室で授業を受ければ
頭もすっきりして、どんどんパソコンスキルが上がる!?かも(笑) 

船橋校近くのファミリーマートさんで売っていますので
よろしければ皆さんもお試しあれ!!

 パソコンスクールISA船橋校 並木

Check