2009 5月 20

5月 20

フォルダ内のPDFファイルを一括印刷【VBA】

PC便利テクニック【VBA】コメント »

こんにちは。

今日はExcelVBAのお話です。

皆さん、例えば会社の先輩に
「このフォルダの中のPDFファイル、全部印刷かけておいて」
なんていわれることないですか？？

・・・そうそうないですよね（笑）

今回実は私自身が
「フォルダ内のPDFファイルを一括で印刷する」という作業が
どうしても必要になってしまったのです（＾－＾；）

あるフォルダの中にたくさんのPDFファイルが存在します。
これを印刷する為には、そのファイルを一つずつ開いて
印刷を掛けて・・・の繰り返しになります。

ファイルが5個や10個くらいなら、多少面倒でも
やれないことはないですよね。

でもそのファイルの数が30個や、はたまた100個だったら・・・

一日終わってしまいます・・・。

そこで、この開いて印刷するという「繰り返し」部分を
VBAでどうにかならないかということで
色々調べた上で、実行できたものが下記となります。

何を言っているのかわからない部分も多いと思いますが
わかる必要は特にありません（笑）

もし同じ状況になったら、ここにあるコードを
コピーペーストしてお使いください♪

今回は、マシンのデスクトップに【問題集】というフォルダがあり
そのフォルダ内のPDFファイルを印刷するという前提で作成されていますので
ご自身で利用するときには、フォルダの場所を変えてあげれば使えます♪

—————————–

Sub フォルダ内PDFファイル一括印刷()

Dim strPath As String
Dim strFileName As String
Dim pdffiles() As String
Dim intcount As Integer

‘変数strPathに、フォルダのパスを格納
strPath = “C:\Documents and Settings\isa\デスクトップ\問題集\”

‘変数strFileNameに、フォルダ内のファイル名を格納
strFileName = Dir(strPath)

‘フォルダ内のファイルがなくなるまでLoop
Do Until Len(strFileName) = 0

    ‘ファイル名の右から3文字が”pdf”かどうか判別
If Right(strFileName, 3) = “pdf” Then

        ‘pdffilesにその時のファイル名を取得し配列として格納
        ReDim Preserve pdffiles(intcount)
        pdffiles(intcount) = strFileName

        ‘pdffiles(0)・pdffiles(1)というようにファイルの数だけ
       ‘配列のインデックス番号が増えて管理できるようにするため+1する
        intcount = intcount + 1

    End If

    ‘一度Dir関数で取得されたファイルは取得されないようにする処理
    strFileName = Dir()

Loop

‘——————————————
‘ここまでの処理でpdffilesという配列には
‘ファイルの数だけ配列が出来上がっている状態
‘——————————————
‘——————————————
‘ここから下はpdffilesという配列に入っている
‘ファイルを順番に印刷をかける処理
‘——————————————
Dim AcroExchApp As Object
Dim AcroExchPDDoc As Object
Dim AcroExchAvDoc As Object
Dim buf As Long

Set AcroExchApp = CreateObject(”AcroExch.APP”)
Set AcroExchPDDoc = CreateObject(”AcroExch.PDDoc”)
Set AcroExchAvDoc = CreateObject(”AcroExch.AVDoc”)

buf = AcroExchApp.Show

Dim i As Integer

    For i = 0 To UBound(pdffiles)
        buf = AcroExchAvDoc.Open(strPath & pdffiles(i), “”)
        Set AcroExchPDDoc = AcroExchAvDoc.GetPDDoc()

        ‘開いたPDFファイルのページ数をnumPageに格納
        Dim numPage As Long
            numPage = AcroExchPDDoc.GetNumPages

            ‘PrintPagesで印刷をかける
            ‘プリンタはデフォルトのプリンタで、印刷のダイアログボックスは
            ‘表示されない
            ‘以下のステートメントは開いたPDFファイルの
            ‘最初のページから最後のページまでを印刷をかけるもの
            ‘また戻り値は「-1」ならうまく機能している
            ‘「-1」以外はPDFファイルが開いていないときに返される戻り値
            buf = AcroExchAvDoc.PrintPages(0, numPage - 1, 2, 0, 0)

            ‘一行上のステートメントで「-1」以外の戻り値の場合は
            ‘ファイルが開かれていないときにおきるので
            ‘変数bufが「-1」以外だったら印刷失敗というメッセージを出すようにしている
            If buf <> -1 Then
                MsgBox (”印刷に失敗しました。ファイルが開かれていない可能性があります”)
            Exit Sub

        End If

        buf = AcroExchAvDoc.Close(False)
    Next

buf = AcroExchApp.Exit

Set AcroExchApp = Nothing
Set AcroExchPDDoc = Nothing
Set AcroExchAvDoc = Nothing

End Sub
—————————————————-

以上です。

長くなってしまってすみません・・・。

一応動作環境は
WindowsXP SeｒvicePack3
Excel2003
Adobe Acrobat7.0 Professional

です。

※Adobe Acrobat7.0 Professionalがない環境では
うまく動作しない可能性があります。
あらかじめご了承下さい。
※また、この記事からコピーをしてVBEのコードとして貼り付けを行うと
コメントにしている部分（緑色の文字色になっているところ）が
うまく貼り付けできない現象が確認されています。
お手数ですが、お試しになる際には、コピーペーストをした後に
ご自身でコメントアウト処理をお願いいたします。

今回はこんなこともExcelVBAではできるんだ！

ということがお分かりいただければ幸いです★

それでは、また♪

パソコンスクールISA船橋校　並木

5月 20