こんにちは。
今日はExcelのお話です。
Excel2003での機能なのですが
【図の貼り付け】・【図のリンク貼り付け】という機能があります。
どういう機能かと言うと
シート内のセル範囲をコピーして張り付けるときに
図として、つまりまるでそのセル範囲の画面ショットを撮って
画像として貼り付けるような機能です。
「ふーん」という感じですよね（＾－＾；）
でもこの機能、おそらく皆さん見つけることができないと思います。
通常の状態のままExcelのメニューをいくら探しても
この【図の貼り付け】・【図のリンク貼り付け】という機能は出てきません。
ある操作が必要なのです！
その操作とは・・・
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１、まずコピーしたいセル範囲を範囲選択
２、コピーします（コピーの方法は右クリックでも編集メニューからでもOK）
３、Shiftキーを押しながら、【編集】メニューを選択
４、【図の貼り付け】・【図のリンク貼り付け】コマンドが表示される
※３の手順の【Shiftキー】がポイントです♪
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いかがでしょうか？出てきましたか？
【図の貼り付け】は、コピーした範囲を図として貼り付けする機能ですが
【図のリンク貼り付け】は、貼り付けした後に、その貼りついた図をダブルクリックすると、元データを編集することができます。
・・・
さて、どんなときに使えばよいでしょうか？
例えばこんなとき！
Sheet1とSheet2にそれぞれ別のデータを管理しているとします。
Sheet1には2009年売り上げデータを管理していて
Sheet2には2008年の売り上げデータを管理しています。
それぞれのデータをSheet1にまとめたいと考えていて
2009年のデータの横に2008年のデータが見えるようにしたいとします。
さらに、今回、Sheet1の2009年の売り上げデータに関しては
データベース機能を利用して、並び替え・抽出などの作業をしたいと考えています。
2009年のデータの横に、2008年のデータを貼り付けして
処理をしようとすると、例えば2009年のデータでオートフィルタを実行すると
フィルタの条件に合う行だけが表示されることになりますので
横に貼り付けをした2008年のデータも一緒に見えなくなってしまうことがあります。
【図1】オートフィルタで抽出する前
【図2】オートフィルタで抽出した状態
このように抽出をすると該当する行のみの表示になってしまうので
横に別のデータを入力しておくと一緒に消えてしまう行がでてきます。
このときに2008年のデータを【図の貼り付け】コマンドで画像として貼り付けておけば、2008年のデータは影響を受けません。
という形で、こういうときに使えますね♪
使えると便利なときがありますので、ぜひぜひお使いくださいね！
パソコンスクールISA 船橋校 並木
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