パソコン教室・パソコンスクールISA船橋校 店長ブログ

こんにちは。
パソコンスクールISA船橋校インストラクター原口です。

今回は、Excelの入力規則という機能を使って、重複データを入力できないようにする方法をご紹介しちゃいます★

まず、重複データを入力したくない範囲を選択します。
次に、【データ】メニュー（2007はデータタブ）から【入力規則】を選択し、【設定】タブを選択します。
【入力値の種類(A)】で下向き三角から【ユーザー設定】を選択し、下の【数式(F)】に、
=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)<=1
と入力します。

すると、既に入力されているデータは２度入力することができなくなります♪

今回のポイントは数式ですね。
まずCountifという関数は、指定した範囲の中で、指定した条件と一致するセルがいくつあるかを数える関数です。
つまり、Enterキー押した瞬間に結果が２以上であればすでに入力されているデータだということになるワケです。

え？
＄マークは何かって？？
はい、今回の大事な部分ですね！
＄マークを使用しないと、A2はA2～A15のセルの中で重複がないかを検証しますが、A3のセルはA3～A16のセルの中で検証してしまうのです。
そこで＄マークを使用し、範囲を固定します。このことを絶対参照といいます！
逆に＄マークを使用しなかったA2のセルは順番に下に移動していくので、結果的に入力をしようとするセルの値が、A2～A15の中で入力済みでないかを調べ、入力されていたらエラーになるということなんですね～。

なんだかややこしくさせてしまったでしょうか？(^ ^;)

パソコンスクールISA船橋校　原口