1月 18
こんにちは。
今日は、いえ、今日こそは
パソコンの話です（笑）
今回は、Excel2007のお話です。
たとえば、お客様の情報をExcelで管理をしていて
最終的に重複データがないかどうかチェックをしたい
また、重複データがあった場合は削除をしたい
ということがあると思います。
そんなときに便利なのが
Excel2007の重複の削除機能！！
非常に便利です！！
実際にやってみましょう♪
たとえば以下のようなデータがある場合です。
このデータにはよく見ると
氏名・ふりがな・住所１・住所２
すべてのデータが完全に重複しているデータが
何件か存在します。
このように同じデータが何件もある状態では
データを管理する上で問題があります。
そこで
Excel2007の【データ】タブ＞【データツール】グループ＞【重複の削除】ボタンをクリックします。
すると、次のような重複データを削除する上での
条件指定ができるダイアログボックスが表示されます。
今回は、氏名・ふりがな・住所１・住所２
すべてのデータが完全に重複してしまっているものを
削除したいので、すべてにチェックが入っている状態で
【OK】ボタンをクリックします。
すると、あっという間に重複データを削除してくれます。
重複データが存在しないときは
画面上に重複データが存在しないというメッセージが表示されますので
データの最終チェックのときに利用すると効果的かもしれませんね！！
この機能、素敵です（＾－＾）
以上です。
パソコンスクールISA 船橋校 並木
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