パソコン教室・パソコンスクールISA船橋校 店長ブログ

こんにちは。Nakaiです。

 早速ですが、、

「PDF（Portable Document Format）ファイル」でメール添付して送りました。

お仕事で、日常的にこのようなやりとりをなさっている方も多いのでは？

PDFファイルのデータは、普通にダウンロードしてダブルクリックすると、
開いてファイルが見れます。

ですから、「PDFファイル」を何か知らなくても、不都合はない、、という方も
いらっしゃるかもしれませんね。

「PDFファイル」とは

「アドビシステムズ」という会社（イラストレータやフォトショップで有名ですね）

が開発した電子文書の形式です。

特徴として

・データのサイズが軽いので通信でやりとりするのに便利

・フォント環境や画像のレイアウトの情報も保存できるので、
相手のコンピュータの環境には左右されずに表示できる。

（ただし、Adobe ReaderというPDFが閲覧できるソフトが必要です。
アドビシステムズから無料で配布されています。）

↓

PDFが閲覧できるAdobe Readerをダウンロードできるサイト

http://get.adobe.com/jp/reader/otherversions/

例えばイラストレータで作成して、そのまま保存したデータは、
イラストレータのソフトを持っていなければ閲覧できません。

しかし、

イラストレータで作成してPDFファイルの形式で保存したデータは
イラストレータがなくても閲覧できる。

便利ですよね！

PDFファイルの形式で保存するのも、とっても簡単です。

イラストレータでは、

「ファイル」から「保存」を選択します。

ファイルの種類を「 Adobe　PDF（*.PDF)」に変更するだけです。

OfficeのWordでも簡単です。

Officeボタンから「名前をつけて保存」をポイントします。

「PDFまたはXPS」をクリックします。

 保存場所を指定して、保存していただくと、PDFファイルが作成できます。

これで、PDFが閲覧できるAdobe Readerがインストールされているコンピュータでは
誰でも、ファイルの中身が閲覧できます。

是非役立ててくださいね。

 パソコンスクールISA　Nakai

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