Archive for the ‘パソコンおススメテクニック☆’ Category

12月

19

PowerPoint2007

By a-hirano

PowerPointで作成した企画提案書などのプレゼン資料を
発表する場合、できるだけカッコ良く始めたいものですよね。
そんな時は”スライドショー形式”で保存しておきましょう。
操作方法は簡単です♪
①Officeボタンをクリックします
②名前を付けて保存をポイントし、PowerPointスライドショーをクリックします
 
この方法でディスクトップに保存しておけば、そのファイルを
ダブルクリックするだけで自動的にスライドショーが開始します。
アイコンの形も通常の”プレゼンテーション形式”で保存した場合とは
異なりますので、区別しやすいですね。
通常のファイル形式
スライドショー形式

資料の内容はもちろん大切ですが、いつ発表の順番がまわってきても
慌てずにスライドショーを開始できるように
事前の準備もお忘れなく♪
インストラクター:平野

11月

21

Excel2007 お勧めテクニック

By a-hirano

Excelで列幅を調整する方法は、ご存知の方も多いと思います。
では、実際に試してみましょう!

①列単位で範囲を選択します
②列番号の境界線上でダブルクリックします
♪ポイントはマウスポインタの形

簡単に調整できました。

ただし、この方法ではセルの中で一番長い文字数に合わせて自動調整されますので
表のタイトルに合わせて列幅が広がってしまいます・・・。

このような時は、どうしていますか?
仕方なく、A列だけはドラッグで列幅を変えているという方には
次の方法をお勧めします!
①列単位ではなく、表だけをセル単位で選択します
♪ポイントは範囲選択の方法

②[ホーム]タブの[書式]ボタンをクリックします
③[列幅の自動調整]を選択します
 
今度は、範囲を選択した表の中の文字数に合わせて自動調整されましたね。

早速、明日から活用してみて下さい。
インストラクター:平野